什么是“白条”？白条如何入账？

admin • 2023年3月10日 am9:16 • 网络资讯 • 阅读 381

白条的含义就是非正式的财务单据，通俗的理解就是业务经办人以个人或单位的名字在白纸上写上注明收了什么款项、交易了什么事项，并用这个代替发票入账。

很明显的，业务经办人用他人或单位名义写的白条是不符合规定的，是不能入账的。

在实际工作中，我们很多经济业务很难获取到发票的，比如说公司的锁坏了，找到员工叔叔帮忙修理的，陪客户时路过奶茶店买的一杯奶茶，以及有的公司食堂买的附近农户家种的青菜等等。在这种情况下，我们财务很多就稀里糊涂地用白条入账了，也不知道违反了什么规定，也不知道会不会受到什么处罚。

尤其在国家税务出了500元以下的白条是可以入账后，似乎一夜之间所有人都懂财务了一样，凡是500元以下的就都不主动要发票，拿着白条、转账截图就报销，曰：国家已经规定了，500元以下可以白条入账。

那么真的如此吗？我们财务如何把握呢？

从相关的会计法律法规与税务法律法规看：

1、《会计法》第十四条规定：会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告。

2、根据《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》（国家税务总局公告2018年第28号）第十二条规定：企业取得私自印制、伪造、变造、作废、开票方非法取得、虚开、填写不规范等不符合规定的发票（简称“不合规发票”）不得作为税前扣除凭证。

3、《企业所得税税前扣除办法》第四条第(三)项相关性原则规定，纳税人可扣除的费用从性质和根源上必须与取得应税收入相关。

4、《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

总结起来：任何不合规的凭据都不能入账，但真实却合理取得的白条在会计角度上并没有明确规定不能入账，在会计学角度，任何反映真实业务的都是要记录的。在税法角度，是有严格规定白条不能税前扣除，目的是从源头控制纳税的扣除凭证合理合法。

那么近些年的新规：500元以下的白条可以入账？可以扣除？如何理解？

2018年第28号国家税务总局关于发布《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的公告

公告明确指出：对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人，其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证，收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

仅指不需要办理税务登记的单位或个人，可用收款凭证做税前扣除凭证，但是尽量还是需要以税务代开的发票为主。

所以并不是所有的500元以下的白条都是可以的。比如：

1、灵安公司找小王修车公司修车补胎花了400元，小王修车办理了税务登记，这个时候小王修车是不能用收款凭证（白条）来替代发票的。小王修车是必须要按照税务规定给灵安公司开具400元的发票。

2、灵安公司若找的是路边摆摊的李师傅修车补胎花了300元，李师傅是可以给灵安开个收款凭证（注明自己名字、身份证、收灵安公司修车补胎300元），灵安公司可以用这个白条入账且能作为税前扣除凭证。

那么只有白条能入账吗？

很显然的，无论从税法还是从会计角度，单凭一个收款凭证是不能入账的。入账需要提供：

1、白条（收款凭证）：收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

2、付款转账凭证：支付的转账回单、截图

3、有协议的需要保留协议

4、报销单及审批手续

5、其他可证明业务真实的资料

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