项目成本分析表模板(项目成本管理主要包括)

成本超支,成本失控是成本管理中最不愿意看到的情况,成本超支的原因多种多样,但每次遇到成本超支时最难受的无疑是成本人了

针对超支问题,成本需要分析超支原因,而很多成本人往往会抱怨设计问题、工程问题、营销问题,但很多时候成本超支的根本原因在于成本人自身对于专业的不够坚持

这里指的专业不是指的成本本专业,如目标成本编制、合约规划分解、预算结算、认质认价等等,而是指的广义上的专业,一切会影响成本的专业

本文就结合三个案例跟大家说一下坚持专业底线对成本管理的重要性

01 准备期超长的涂料招标

某高层项目,尚处于基坑施工阶段,为了配合销售需要建设售楼部及样板房(临时),在售楼部及样板房装修招标时,工作内容含内外墙涂料内容,但项目部工程同事提出一个顾虑,现在精装修单位实施涂料施工,如果将来大批量涂料施工,可能存在色差(其实随着时间的推移同一家供应商施工的涂料一样会有色差),而影响最终交付,故而提出在项目整体尚未出地面的情况下确定内外墙涂料施工单位

我们来看看相关职能的反应

招采部门经常被投诉定标延误,因而当项目部提出这个要求的时候根本未去思考这个要求是否合理,会对工程施工、成本带来什么样的影响。不是总投诉我吗,好,那我积极配合开始招标

成本部门被告知有这么一个招标事项,也没多考虑,也积极配合呗,出清单、出标底、配合清标

假如这个标定了,距离大批量施工还有将近一年的时间,那么所确定的施工单位将来是否还有能力实施,价格是否变动,如何确定将来的价格,现在样板的施工随着一年时间的迁移与批量施工依然会出现色差等问题却没有人去思考

工程想当然的认为为了避免色差影响交付,就得现在定单位

招采为了完成任务而完成任务,可以说是严重失职

成本同样不愿意得罪人,未就未来可实施性提出质疑,也是以完成任务而完成任务,要么是不懂,要么是装糊涂,同样是失职

现在确定的队伍,其价格一年后极大概率是无法实施的,如果无法实施又有合同关系,那么就需要跟施工单位重新确定价格,而这个时候甲方会失去议价权,带来的必然是成本的额外付出;即便最终议价达成,也会严重影响工程进度;且工程提的诉求本身就值得商榷,这个时候成本不坚持专业底线,最后带来的必然是成本的突破

02 令人惊奇的项目评优奖

很多公司为了保证项目工程质量会在与总包的合同中约定项目要获得某项工程奖,如果获奖将给与一定的奖励,毕竟为了评奖总包企业需要付出更多的代价,这本无可厚非,但如果奖励设置不当则会给项目成本带来巨大的影响

超一线城市某项目,在与总包的施工合同中约定,若获得xx市优秀工程奖,甲方会支付总造价的2%做为奖励,没错,你没看错,是总造价的2%

这个项目总包施工范围总造价约8个亿,意味着一旦获得评优将,甲方将额外支付1600余万的奖金,我想看到这个条款总包单位梦里都会笑醒(这种市级的工程奖通常也就奖励一二百万)

回顾一下为什么会出现这一奇葩的合同约定

首先,老板重视工程质量,要求工程提高质量

其次,工程为了相应老板的诉求,未从提升自身的管理想办法,而是想着靠奖励刺激总包的方式来解决;而且他们对造价2%意味着什么根本没有概念

再次,经营团队也没有思考,在一个推出项目就秒光的城市,项目被评为什么质量奖,对销售一点帮助也没有

最后,做为最终一关的成本也未提出质疑,尤其是对于奖励金额未提出应该有的质疑及坚持

最终的结果就是总包轻轻松松、乐乐呵呵的拿走了1600余万元的工程奖(折合单方约80元/m2),一边开心的数钱还一边嘲笑着甲方是大傻X

03 一次性消费的营销中心

营销中心是实现项目销售目标重要的道具,合理的设置营销中心不但可以提升销售业绩,同时可以提升整个项目的品质

某超一线城市项目,分多期开发,先开发的是一号地块,营销部根据地块位置,营销便利等因素要求将营销中心(临时)建在二号地块,如果不建在二号地块并按照其要求的标准建设,则会影响销售效果

销售业绩是首要任务,故而没有任何人敢就建设位置及配置标准提出质疑,投资4000余万建好了营销中心,但随着项目整体开发的推进,第二年要开始二号地块的开发建设,营销中心严重影响了项目开发,不得已进行了拆除,前后使用时间不足一年,又在其他位置重新装修了新的营销中心

这个案例中,成本浪费是无容置疑的,造成这种浪费的原因之一就是业务底线的沦丧,谁都不愿意承担可能销售不好的后果,因而大家都保持了缄默,尤其是成本,因为成本管理的责任在成本管理部门,其他部门不提出质疑可以理解,如果连成本部门都不提出该有的质疑,那么就是失职

04

结语

上面所列举的三个案例仅仅是众多造成成本失控,成本超支原因中的几个,然而从这几个案例中我们也能总结出不少东西

成本要管理好,不仅仅是做好预算结算、变更签证等造价工作,也要对其他可能引起成本变动的因素进行管控,这就要求成本人要有跨职能知识和视角,多沟通过交流,坚持业务底线,不能随波逐流;

不是由于自身原因造成的成本失控不意味着成本管理部门就没有责任了,一旦成本超支或失控,首当其冲需要负责任的就是成本管理部门

同时非成本管理部门提诉求时也不要太过“任性”,也要有经营的视角

只有各职能通力合作,坚守业务底线,才能保障企业的成本可控,更优!

来源:有得管理分享汇,本文已获授权,对原作者表示感谢!

项目成本分析表模板(项目成本管理主要包括)

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